『더불어민주당 서울특별시당

8.20 서울시당 정기 대의원대회』주관대행사 선정

제안요청안내서

2016. 7. 6

더불어민주당 서울특별시당

8.20 서울시당 정기 대의원대회 대행업체 모집 공고

Ⅰ. 행사계획

1. 행사개요

❍ 행사명: 더불어민주당 서울특별시당 8.20 서울시당 정기 대의원대회

❍ 행사일시: 2017년 8월 20일(토), 13시 (일자확정, 시간미정)

※ 대관기간 8월 19일(금) ~ 8월 20일(토)

❍ 행사장소: 장충체육관(중구 동호로 241 장충체육관 內)

❍ 대상: 더불어민주당 서울특별시당 대의원 약 3,000명

※참고: 장충체육관

2. 행사목적

정기대의원대회는 더불어민주당 서울특별시당의 全당원을 대표하는 시당의 최고대의기관으로, 금번 개최하는 8.20정기전국대의원대회에서는 더불어민주당 서울특별시당의 위원장을 선출함을 목적으로 한다.

Ⅱ. 사업내용

❍ 사업지침

- 입장 및 좌석배치 등의 효율적인 공간 구성

- 안정적 투·개표 운영 및 투표자를 위한 만족서비스 시행

- 언론 및 방송 보도를 이해하여 최대 흥행 효과 창출

- '최소비용-최대효과'의 경제적 관점 유지에 의한 행사 진행

- 안전사고 위험 등을 감안하여 구성·연출

❍ 과업의 범위

주요내용		세부내용
프로그램 운영 계획 수립 및 진행		□ 프로그램에 따른 큐시트 완성
행사요원 운영		□ 행사 진행요원(진행‧안전‧주차‧안내), VIP의전 등의 인력 운영
행사장 세팅		□ 무대설치 - 활용도 및 언론방송의 시각적 효과 고려 - 무대 백드롭, 연설대 - 연설자 타이머 설치
		□ 영상‧조명‧음향 등의 시스템 장비 조달, 설치
		□ 행사장 내외 홍보 및 안내물 제작 배치
		□ 더불어민주당 서울시당 운영본부, VIP실, 개표실 확보 및 내부테이블, 의자 세팅
		□ 공간구성 및 동선 확보 - 내빈석, 장애인석, 대의원석 - 투표소 주변 물자 렌탈 - 동선 계획 수립 및 안내
		□ 프레스센터 설치 - 기자석 및 ENG중계석 마련 - 기자석 전기선 설치, 인터넷 회선 신청 및 설치
		□ 행사장 외부 각 후보자 응원부스(천막 등) 설치 및 내부 의자, 테이블 준비
주차 관리		□ 주차시설(주차요원), 행사장 외곽 유도 사인
프로그램 구성		□ 식전행사 및 개표시간 공연 프로그램 구성
임의제안 요청	슬로건 제안	□ 더불어민주당 서울시당 8.20서울시당 정기 대의원대회 슬로건 제안

※ ‘임의 제안요청 항목’ 채택시 가산점 부여(제출하지 아니하여도 무관함)

Ⅲ. 대행업체 선정

1. 모집내용

모집부문	대상업체	최종 선정	사업내용
대회 진행 및 대행업무	서류심사를 통과한 3개 업체	1개 업체	- 세부실행계획의 수립 - 행사장 설계, 장치, 철거 부문 - 운영 및 진행

2. 사업자 선정 방식

1) 제안 자격

❍ 최근 2년간 건당 1억원 이상 단일행사 대행용역실적이 있는 사업자

(컨소시엄 사업 제외, 개인 제출 불가)

❍ 최근 3년간 더불어민주당 사업을 한 유경험 사업자 우대

2) 제안서 평가 원칙 및 기준

❍ 객관적이고 공정한 기준과 절차를 적용하여 협상순위를 결정한 후 협상을 통해 최종 사업자 결정

❍ 선정 방식 : 제한경쟁입찰

❍ 낙찰자 결정방식 : 협상에 의한 계약 체결

❍ 협상적격자 및 협상순위의 선정

- 제안서 평가로 우위 3개 이내 복수 사업자를 협상적격자로 선정

- 협상적격자 중 2차 심사를 거쳐 평가점수가 가장 높은 자를 우선협상대상자로 선정

- 결정된 협상순위에 따라 협상대상자와 협상을 하며, 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 아니함

- 모든 협상적격자와 협상이 결렬될 경우에는 재공고 시행

3) 평가 기준

- 행사계획 및 수행능력, 예산 부문으로 나누어 소정의 양식으로 평가

- 평가결과는 공개하지 않는 것을 원칙으로 하며, 제안업체는 이에 대하여 이의를 제기할 수 없음

3. 제안 안내

1) 제안서 작성 지침

○ 제안서의 내용은 현행법규를 위반하지 않으며, 장충체육관 시설대관 사용자 준수사항과 대관시설물 이용 준수사항을 준수하여 작성토록 한다.

○ A4 용지에 가로로 작성, 상단을 스프링으로 철하여 제출

- 본문 내용은 양면 인쇄하여 100페이지 이내로 작성

○ 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용해야하며 “~를 제공할 수 있다”, “~이 가능하다”, “~을 고려하고 있다” 등 모호한 표현은 불가능한 것으로 평가함

○ 제안서에는 ‘행사 안전 관리 방안’을 반드시 제시하여야 한다.

○ 예산안은 유첨된 [별첨1] 엑셀파일(예산안_제출일자_업체명.xlsx)을 양식 수정 없이 최대한 상세하게 작성하여 제출하며, 1안, 2안식의 복수 제출은 허용하지 않음. 규격・수량・단가를 정확히 명시해야하며 '일체, 1set, 1식' 등 개별단가를 알 수 없는 예산안은 감점요인으로 적용(양식 변경시 반려)

○ 예산안에는 대행사업비 안에서 다음의 항목이 포함되어야 한다.

- 부가세, 대행료

- 예비비(대행사업비의 5%)

- 무대 방염비

- 대행사 운영비

- 후보자 실내 대형 현수막(당대표 3人, 최고위원 7人 각 1개 씩 총 10개)

- 전체 스테프 도시락

2) 제출 서류

- 사업자등록증 1부

- 회사소개서 1부

- 사업제안서 1부

- [별첨1]예산안 1부. e-mail 제출(dreamydp@naver.com 별도접수)

※파일명: 제출일자_업체명.xlsx (예: 141208_더불어기획.xlsx)

- [별첨4] 회사소개요약서 1부.

- [별첨5] 공모참가서약서 1부.

3) 제출 기한 및 장소

- 제출기한: 20176 7. 15, 오후 6:00까지(주말 및 점심시간 12:00~13:00 접수 불가)

- 제출장소: 더불어민주당 서울시당 총무국(서울시 영등포구 영신로 166 2층)

- 제출방법: 직접방문제출(※우편접수 불가)

- 담당: 강필성 국장(Tel. 02-3667-3700, C.P 010-4329-5565)

4) 심사 일정

- 개별 연락

※ 심사 일정은 당 사정에 의해 변동될 수 있습니다.

5. 제안 일반사항

1) 제안서의 효력

- 제출된 제안서의 내용은 주관기관이 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 계약체결시의 계약조건의 일부로 간주

- 주관기관이 필요시 입찰참가자에 대하여 추가제안이나 추가자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

2) 유의사항

- 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 입찰 참가자의 부담으로 함

- 제안내용에 대한 확인을 위하여 추가자료 요청 또는 현지실사를 할 수 있으며, 이의 경우 입찰 참가자는 이에 응해야 함

- 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 제안서의 별첨으로 제출해야 함

- 행사 수행 완료 후 사업자의 사업 수행결과가 불량한 경우 행사보증계획에 따라 처리하며, 향후 우리당이 시행하는 사업의 참여에 제한 받을 수 있음

6. 특약 사항

○ 비품임대업체 선정 관련

- 선정된 대행사는 더불어민주당 서울특별시당과 행사에 필요한 비품임대 부문의 가격협의를 거처야 하며, 결렬 시(적정가격 상회 등) 더불어민주당 서울특별시당이 특정하는 업체를 협력업체로 하여야 한다.

○ 결산

-  주관대행사는 행사 종료 후 2주 이내 협력업체의 세금계산서사본을 첨부한 정산내역서를 더불어민주당 서울시당에게 제출하여야 한다.

별첨1	예산안

※ 유첨파일 참조: 예산안_제출일자_업체명.xlsx

별첨2	주요프로그램(안) - 예시

❍ 식전행사

- 영상물 상영(더불어민주당 서울특별시당 준비)

- 오프닝 공연

❍ 본행사

- 오프닝 멘트

- 지도부 입장

- 성원보고

- 개회선언

- 국민의례

- 내빈소개

- 서울시당 위원장(신경민) 인사말

- 후보자 입장 및 무대인사

- 후보자 정견발표(당대표 후보자)

- 후보자 정견발표(서울시당 위원장 후보자)

- 투표안내

- 투표 및 개표(개표중 공연 등) : 투표는 선관위위탁 수기투표

- 당선자 발표

- 당선자 수락연설

- 폐회 선언

- 당선자 기자회견

1. 프로그램 운영 계획 수립 / 진행
1. 대행사 : 프로그램에 따른 큐시트 완성 2. 더불어민주당 서울특별시당 : 시나리오 완성, 사회자 선정
2. 행사인력 운영
1. 대행사 측 운영요원 ◯ 연출 스테프 운영 ◯ 행사진행요원 및 경호 인력 - 행사 지원 및 투표 동선 관리 인력 등 - 개표실 경호 2인 필수 ◯ 주차‧안내인력 운영 - 주차장 및 행사장 위치 숙지 인력의 효율적 배치 ※ 주차 인원 전원 ‘경광봉, 호루라기, 무전기, 진행비표’ 착용 ◯ 수화 2명 (장시간 행사로 교대 운영) ◯ 의전요원 4인 - 귀빈실 및 무대 의전 보조 업무 ※ 진행요원 전원 ‘비표’ 부착 (대행사 준비) ※ 비상시 대피안내 및 행동요령 교육 2. 더불어민주당 측 운영요원 ◯ 행사 운영 당직자 스테프

3. 행사장 세팅
1. 시스템 구성 ◯ 무대설치 - 언론방송의 시각적 효과 고려 - 무대, 백드롭, 연설대(사회자, 연설자), 의자 13ea(무대 위 착석용) - 영상, 조명, 음향, 발전차 등의 시스템 장비 조달, 설치 ◯ 연설용 타이머 설치 - 연설자와(모니터/무대위치) 타이머운영자(노트북/콘솔위치)가 동시에 모니터 할 수 있게 구성 - 대행업체 ‘모니터, 노트북, 타이머 프로그램’ 준비 2. 행사 중계 ◯ ENG(최소 3대), 지미집, LED스크린(300인치 이상)을 활용한 현장 중계 - 관람석 사각지대 고려 설치·구성 3. 제작물 ◯ 행사장 내외 홍보 및 안내사인(현수막, 배너, POP 등) 제작 배치 - 행사장 외부 메인 현수막 - 행사장 내부 메인 현수막 - 행사장 ‘외부 주차 안내 및 행사장 안내’ 보드 - 안내사인 [장내] 기자석, 내빈석, 장애인석, 출입금지, 자료집 배부처 [투표장] 투표소(1~10 투표소, 총 10개), 출구, 장애인 투표구소, 신원오류 확인처 - 연설대 부착물(메인연설대, 사회자 연설대) ◯ ‘후보자’ 실내 대형 현수막 제작·설치 ※ 당대표 후보자, 최고위원 후보자 구분하여 설치 ◯ 당선자 기자회견장 - 포토존 배너 및 현수막 제작 설치 ※ 모든 제작물은 크레인 사용료 등 설치·철거비가 포함된 금액을 제시

4. 공간구성 및 동선확보

◯ 좌석 구성

- [플로어] 내빈석

- [관람석] 대의원석

◯ 차단봉 등 주변 물자 렌탈

◯ 지도부 입장동선 계획 수립 및 안내

5. 투·개표 (투·개표소 구성 물품은‘별첨3 투표소 및 개표소 구성(안)’참조)

◯ 대의원 투표 동선계획 수립 및 안내

◯ 신원오류 확인처 설치

◯ 충분 수량의 투표소 주변 차단봉 설치

◯ 충분수량의 투표소 입구 안전펜스 설치

<투표소 입구 및 주변 안전펜스>

투표가 시작되기 전부터 투표소 입구부터 사전 대기 줄이 형성되어 투표 시작 시 인파가 투표소 입구로 몰려, 밀리고, 넘어지는 안전사고 가 발생하여, 투표소 입구에 예방 차원의 안전펜스를 설치

6. 언론사 지원

◯ 기자석

- 테이블 사이즈: 1800(3인용), 접의자 준비

- 테이블별 멀티탭 설치 및 전력공급

- 인터넷 [유선 또는 무선 랜(비밀번호 설정)] 설치

- 기자석 외부와 구분 차단봉 설치

※ 담당자 상시 대기 (인터넷, 전기 고장 또는 비상 상황 발생 대비)

◯ 부감대 설치(카메라 대)

- 무대 앞 ENG, STILL 카메라 각각 설치(높이: 무대와 동일, 길이 각 15m)

※ 흔들리지 않도록 제작 (부실 시공시 영상 촬영 불가)

※ 부감대 설치 후 ‘더불어민주당 ENG, STILL’ 중앙자리 확보

◯ 생방송 중계석

◯ 인터넷 방송 회선 설치

- 3회선 기자석 또는 콘솔 주변 설치

7. 후보자 응원 부스 설치

◯ 각 후보자별 야외 응원부스 구성

<부스 1개당 설치물자>

캐노피천막(날개 포함) 1EA, 접의자 10EA, 테이블 2EA, 등유난로 1EA(등유 포함, 당일 약 10시간 운영), 부스당 약 3kw 전력설비, 부스별 현수막 제작·부착

※ 전담 관리자 행사 시간 동안 상시 배치 (전기 고장, 화재감시 등)

8. 기타 준비 사항

◯ 식음대 배치

- 냉·온수기(여분 생수 포함), 테이블, 종이컵, 대형 휴지통 비치

※ 전담 관리자 행사 시간 동안 상시 배치 (생수 교체, 주변 정리)

◯ 도시락 조달

- 운영 기간 스테프 도시락 및 행사 당일 더불어민주당 측 도시락

◯ 대행사 진행요원 비표 등

- 대행사 관계자 전원 스테프 비표 착용

- 주차 요원 전원 ‘경광봉, 호루라기, 무전기, 진행비표’ 착용 후 배치

◯ 자료집 배부처

- 테이블 수량 4개(테이블보 포함), 의자 8개

- 행사장 입구 설치

◯ 꽃다발 등

- 후보자 및 비상대책위원장 등에게 전달할 꽃다발

- 무대용 미니 생수(350㎖) 1박스

9. 부속실 구성

부속실	내용
더불어민주당 서울특별시당 운영본부
귀빈실
개표실 (전자투표 서버 설치 및 개표작업진행)
서울시 선관위 대기실 (선관위 사무지원 대기)
선거관리위원회 회의실
당선자 기자회견장 (페회 후 사용/타부속실 병행 사용 가능)

[부속실 테이블 길이: 1800]

4. 문화행사 및 기타
1. 문화행사, 퍼포먼스 공연 등의 프로그램 구성 및 출연진 섭외·관리 ◯ 식전행사 - 선택사항 ◯ 개표시간 - 필수사항 2. 주차동선 계획 수립 및 운영 ◯ 주차에 대한 총체적 계획 수립, 효율적 인력 운용 ◯ VIP 차량(약 40대)에 대한 주차 의전동선 마련 3. 특수효과 연출 및 운영 방안

별첨3	투표소 및 개표소 구성(안)

※ 투표소는‘서울시 선거관리위원회<정부선거관리위원회>’에서 설치 구성하며, 대행사는 아래의 명시된 제반 시설 설치

❍ 투표소 구성 및 설치 (현장 출력 수기 투표-사전투표 방식)

- 투표기 개수: 선관위 협의 예정

- 개표실: 투표집계용 노트북 및 서버 설치

- 설치일정: 2016년 8월 19일(토) 15시 이전 설치완료 예정

❍ 선거관리위원회 설비

- 투표장치 설치, 철거

- 투표사무원 약 100인 (선거인명부 신원확인 및 개표실 운영)

- 투표소 및 개표실 전기, 랜 공사

❍ 대행업체 설비 (추후 별도 협의)

신원오류 확인처 운영 (대행사 설치, 더불어민주당 운영)

테이블 180cm 4ea, 접의자 10ea, 노트북 8ea, 인터넷 설비 , 멀티탭

※ 투표소 당 설비 (투표소)

테이블(W1,800) * 4EA, 접의자 * 9EA, 카드회수용 원형테이블 1EA, 투표소 외곽 차단봉 설치

※ 개표실

테이블(1800*500) * 10EA, 접의자 * 30EA, 노트북 컴퓨터 * 2EA, 프린터 2EA

휴지통 * 1EA

별첨4	회사소개 요약

업체명 (설립일자)			담당자
대표자			연락처
직원현황
매출액 (2013년)
자본금
최근 3년 정치행사	1	행 사 명: ※ 컨소시엄 사업 제외 행사기간: 총 행사금액(부가세포함):
	2	행 사 명: 행사기간: 총 행사금액(부가세포함):
	3	행 사 명: 행사기간: 총 행사금액(부가세포함):
최근 3년 일반행사	1	행 사 명: 행사기간: 총 행사금액(부가세포함):
	2	행 사 명: 행사기간: 총 행사금액(부가세포함):
	3	행 사 명: 행사기간: 총 행사금액(부가세포함):

별첨5	공모참가 서약서

공모참가 서약서

업체명 :

주  소 :

더불어민주당 서울특별시당에서 시행하는 ‘더불어민주당 서울특별시당 8.20서울특별서울특별시당 정기 대의원대회’의 대행사 선정 경쟁참가와 관련, 다음과 같이 제반사항을 준수할 것을 서약합니다.

1. 제출된 모든 관련 증빙서류는 성실하게 작성 제출하며, 만일 허위 기재사항 등이 확인될 경우에는 참가자격에서 제외되어도 아무런 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 제안서 평가를 위해 구성된 심사위원단의 평가방법 및 평가기준, 평가결과에 어떠한 이의 제기도 하지 않겠습니다.

년   월   일

대표자  성명                (서명)

더불어민주당 서울특별시당 귀중