『더불어민주당 서울특별시당 8․22 정기대의원대회 및

당대표∙최고위원 후보 합동연설회』주관대행사 선정

제안요청안내서

2020. 7.

더불어민주당 서울특별시당

『8․22 정기대의원대회 및 당대표∙최고위원 후보 합동연설회』

대행업체 모집 공고

Ⅰ. 행사계획

1. 행사개요

❍ 행 사 명 : 더불어민주당 서울특별시당 8․22 정기대의원대회 및

당대표․최고위원 후보합동연설회

❍ 행사일시 : 2020년 8월 22일(토), 13:30

❍ 행사장소 : 국회의원회관 대회의실

※ 대관기간 8월 21일(금) 18:00 ~ 8월 22일(토) 18:00 (변경 가능)

❍ 대    상 : 당지도부, 당대표 및 최고위원 후보자, 시당위원장 및 상무위원 등

(220명 내외 예정)

2. 행사목적

정기대의원대회는 더불어민주당 서울특별시당의 全당원을 대표하는 시당의 대의기관으로, 금번 개최하는 8.22 정기대의원대회에서는 더불어민주당 서울특별시당의 위원장을 선출함을 목적으로 함

※ 더불어 8월 29일 실시되는 제4차 정기전국대의원대회를 앞두고 당대표 및 최고위원 후보자의 서울지역 합동연설회를 개최함

Ⅱ. 사업내용

❍ 사업지침

- 내외빈 입장, 좌석배치 등 효율적인 공간 구성

- 음향, 현수막, 스크린 등 행사장소에 최적화된 시설 구비 및 운영

- 언론 및 방송 보도에 적합한 연출로 흥행 유도 (※ 언론사 취재 및 유튜브 생중계 예정)

- '최소비용-최대효과'의 경제적 관점 유지에 의한 행사 진행

- 코로나 19 대비 방역과 안전사고 예방

❍ 대행업체 과업 범위

주요내용	세부내용
프로그램 운영 계획 수립 및 진행	□ 프로그램에 따른 큐시트 완성
행사요원 운영	□ 행사 진행요원(진행‧안전‧안내)
행사장 세팅	□ 무대 - 활용도 및 언론방송의 시각적 효과 고려 - 무대 백드롭, 단상 폼보드 등 - 연설자 타이머 설치
	□ 음향, 조명 등의 시스템 장비 조달, 설치
	□ 행사장 외부 대형 스크린(ex: 75인치 TV) 설치 (2부 당대표․최고위원 합동 연설회 유튜브 씀 연결)
	□ 사회자용 단상
	□ 공간구성 및 동선 확보 - 내빈석, 대의원석, 장애인석 - 동선 계획 수립 및 안내
	□ 기자석 및 유튜브(씀) 중계석 마련
	□ 코로나 대비, 적외선 자동 열 감지기
	□ 행사장 내외 홍보 및 안내물 제작 배치
프로그램 구성	□ 프로그램 식순에 맞는 연출
기 타	□ 서울시당이 필요로 하는 기타사항

Ⅲ. 대행업체 선정

1. 모집내용

모집부문	P/T 참여	최종 선정	사업내용
대회 진행 및 대행업무	서류심사를 통과한 2개 업체	1개 업체	- 세부실행계획의 수립 - 행사장 설계, 장치, 철거(필요시 청소 포함) 부문 - 운영 및 진행

2. 사업자 선정 방식

1) 제안 자격

❍ 최근 2년간 건당 5,000만원 이상 단일행사 대행용역실적이 있는 사업자

(컨소시엄 사업 제외, 개인 제출 불가)

2) 제안서 평가 원칙 및 기준

❍ 객관적이고 공정한 기준과 절차를 적용하여 협상순위를 결정한 후 협상을 통해 최종 사업자 결정

❍ 선정 방식 : 제한경쟁입찰

❍ 낙찰자 결정방식 : 협상에 의한 계약 체결

❍ 협상적격자 및 협상순위의 선정

- 제안서 평가로 상위 2개 이내 복수 사업자를 협상적격자로 선정

- 협상적격자 중 2차 심사를 거쳐 평가점수가 가장 높은 자를 우선협상대상자로 선정

- 결정된 협상순위에 따라 협상대상자와 협상을 하며, 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 아니함

- 모든 협상적격자와 협상이 결렬될 경우에는 재공고 시행

3) 평가 기준

- 행사계획 및 수행능력, 예산 부문으로 나누어 소정의 양식으로 평가

- 평가결과는 공개하지 않는 것을 원칙으로 하며, 제안업체는 이에 대하여 이의를 제기할 수 없음

3. 제안 안내

1) 제안서 작성 지침

❍ 제안서의 내용은 현행법규를 위반하지 않으며, 시설대관 사용자 준수사항(국회의원회관)과 대관시설물 이용 준수사항을 준수하여 작성토록 한다.

❍ A4 용지에 가로로 작성, 상단을 스프링으로 철하여 제출 (본문 내용 제한 없음)

❍ 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용해야하며 “~를 제공할 수 있다”, “~이 가능하다”, “~을 고려하고 있다” 등 모호한 표현은 불가능한 것으로 평가함

❍ 제안서에는 ‘행사 안전 관리 방안’을 반드시 제시하여야 한다.

❍ 예산안은 유첨된 [별첨1] 엑셀파일(예산안_제출일자_업체명.xlsx)을 양식 수정 없이 최대한 상세하게 작성하여 제출하며, 1안, 2안식의 복수 제출은 허용하지 않음. 규격・수량・단가를 정확히 명시해야하며 '일체, 1set, 1식' 등 개별단가를 알 수 없는 예산안은 감점요인으로 적용(양식 변경시 반려)

❍ 예산안에는 다음의 항목이 포함되어야 한다.

- 부가세, 대행료

- 예비비(대행사업비의 5%)

- 무대 방염비

- 대행사 운영비

- 후보자 실내 현수막(서울시당위원장 약간명, 당대표 3人, 최고위원 8人 각 1개 씩 총 11 + ∂개) → 후보자 실내 현수막은 추후 각 캠프에서 제작할 수도 있음

2) 제출 서류

- 사업자등록증 1부

- 회사소개서 1부

- 사업제안서 1부

- [별첨1]예산안 1부. e-mail 제출(terry0329js@naver.com 별도접수)

※파일명: 제출일자_업체명.xlsx (예: 200731_더불어기획.xlsx)

- [별첨4] 회사소개요약서 1부.

- [별첨5] 공모참가서약서 1부.

3) 제출 기한 및 장소

- 제출기한 : 2018년 7월 31일(금) 공고 시부터 ~ 8월 4일(화), 16:00까지

- 제출방법 : 이메일(terry0329js@naver.com) 접수에 한함

- 담    당 : 임철균 총무부장(Tel. 02-3775-4182)

4) 심사 일정

- 8월 4일(화): 1차 서류심사

- 8월 5일(수): 2차 공개제안설명회 심사(프리젠테이션)

- 8월 5일(수) 이후 선정결과는 개별통지를 원칙으로 함

※ 심사 일정은 당 사정에 의해 변동될 수 있음

4. 제안 일반사항

1) 제안서의 효력

- 제출된 제안서의 내용은 주관기관이 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 계약체결시의 계약조건의 일부로 간주

- 주관기관이 필요시 입찰참가자에 대하여 추가제안이나 추가자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

2) 유의사항

- 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 입찰 참가자의 부담으로 함

- 제안내용에 대한 확인을 위하여 추가자료 요청 또는 현지실사를 할 수 있으며, 이의 경우 입찰 참가자는 이에 응해야 함

- 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 제안서의 별첨으로 제출해야 함

- 행사 수행 완료 후 사업자의 사업 수행결과가 불량한 경우 행사보증계획에 따라 처리하며, 향후 우리당이 시행하는 사업의 참여에 제한 받을 수 있음

5. 특약 사항

❍ 비품임대업체 선정 관련

- 선정된 대행사는 더불어민주당 서울특별시당과 행사에 필요한 비품임대 부문의 가격협의를 거처야 하며, 결렬 시(적정가격 상회 등) 더불어민주당 서울특별시당이 특정하는 업체를 협력업체로 하여야 함.

❍ 결    산

- (정산 서류 제출)주관대행사는 행사 종료 후 2주 이내 협력업체의 세금계산서 사본을 첨부한 정산내역서를 더불어민주당 서울특별시당 총무실로 제출하여야 함.

별첨1	예산안

※ 유첨 파일 참조: 예산안_제출일자_업체명.xlsx

별첨2	주요프로그램(안)

❏ 프로그램(안)

시간	dur.	내용	비고
-	-	식전안내(사전행사)	-
1부. 더불어민주당 서울특별시당위원장 선출을 위한 정기대의원대회
-	30′	‣ 국민의례, 성원보고, 개회선언, 지역위원장 소개, 경과보고 준비위원장 대회사 등 ‣ 대의원대회 의장 및 부의장 선출 ‣ 안건 처리 ‣ 시당위원장 선출(추대) ‣ 당기 전달식 ‣ 시당위원장 후보자 정견발표 및 수락연설 ‣ 폐회선언	-
-	5′	‣장내정리
2부. 더불어민주당 당대표 및 최고위원 후보자 서울지역 합동연설회
-	105′	‣당 지도부 및 후보자 입장, 개회선언, 당 지도부 인사말, 중앙당선거관리위원장 대회사 등 ‣당대표 및 최고위원 후보자 합동연설회 ‣폐회선언

※ 상기 일정은 사정에 의해 변경될 수 있음

별첨3	세부 실행계획 및 과업지침

※ 예산안에는 아래 세부실행계획에 따른 모든 비용이 포함되어야 함

1. 프로그램 운영 계획 수립 / 진행
1. 대행사 : 프로그램에 따른 큐시트 작성 2. 더불어민주당 : 시나리오 작성, 사회자 선정
2. 행사인력 운영
1. 대행사 측 운영요원 ◯ 연출 스태프 운영 ※ 진행요원 전원 ‘목걸이 비표’ 부착 (대행사 준비) ※ 비상시 대피안내 및 행동요령 교육 2. 더불어민주당 서울특별시당측 운영요원 ◯ 행사 운영 당직자 스테프 (약 15명) - 시당 당직자, 시당 관계자 등
3. 행사장 구성 및 설치
1. 시스템 구성 ◯ 무대 및 사회자석 - 언론방송의 시각적 효과 고려 - 백드롭, 연설용 단상 폼보드 (국회내 시설 이용) - 사회자용 단상 및 폼보드 (사회자 2인, 연설자 1인) - 음향, 조명 등의 시스템 장비 조달, 설치 ※ 음향은 행사장 내 사각지대 없이 명확히 전달되어야 하며 유튜브 영상 중계를 감안하여 준비되어야 함 ◯ 연설용 타이머 설치 - 연설자(모니터/무대위치)와 타이머운영자(노트북/콘솔위치)가 동시에 모니터 할 수 있도록 구성 - 대행업체 ‘모니터, 노트북, 타이머 프로그램’ 준비

2. 행사 중계

◯ 더불어민주당 유튜브 ‘씀’ 중계 예정(중앙당 유튜브 영상팀)

◯ 행사장 외부 대형 TV 설치를 통한 2부 합동연설회 상영

3. 현수막 및 사인 제작물

◯ 행사장 내외 홍보 및 안내사인(현수막, 배너 등) 제작 배치

- 행사장 외부, 내부 메인 슬로건 현수막

- 안내사인

[장내] 기자석, 내빈석, 장애인석, 출입금지

- 연설대 부착물(메인연설대, 사회자 2인 연설대)

- 49개 지역위원회 전국대의원좌석배치도 및 구역별 표식 현수막 등 사인물

◯ ‘후보자’ 실내 현수막 제작·설치 (추후 변경 가능)

- 서울시당위원장 후보 1인, 당대표 3명, 최고위원 8명 각 1개 씩 (시안은 후보자 제공)

※ 서울시당위원장 후보자, 당대표 후보자. 최고위원 후보자 구분하여 설치

※ 모든 제작물은 설치·철거비가 포함된 금액을 제시

4. 공간구성 및 동선확보

◯ 좌석 구성(세부 숫자는 변경가능)

- [플로어] 내빈석: 30석, 기자석: 20석, 장애인석

- [관람석] 대의원석: 170석 (무대 뒤는 착석하지 않음)

5. 언론사 지원

◯ 기자석 20석 배치

◯ 씀 중계석 : 담당PD 1인, 중계카메라5, 수어통역사1

※ 중앙 공간 확보 필요

6. 기타 준비 사항

◯ 무대 연설자, 사회자, 내외빈용 미니 생수(350㎖), 물컵 20개(최종 수량 추후 확정)

◯ 대행사 진행요원 비표 등

◯ 현장 기록

- 행사장 내·외부 촬영 스틸사진사 1명

◯ 그 외 필요 물품 대행업체에서 제안 시 추가가능 (업체 선정 시 추후 협의 후 최종 결정)

별첨4	회사 소개 요약

업체명 (설립일자)			대표자 성명
담당자 성명			연락처	사무실 :
				담당자 :
직원현황
매출액 (2019년)
자본금
최근 3년 정치행사 (규모 순)	1	행사명: ※ 컨소시엄 사업 제외 행사기간: 총 행사금액(부가세포함):
	2	행사명: ※ 컨소시엄 사업 제외 행사기간: 총 행사금액(부가세포함):
	3	행사명: ※ 컨소시엄 사업 제외 행사기간: 총 행사금액(부가세포함):
최근 3년 일반행사 (규모 순)	1	행사명: ※ 컨소시엄 사업 제외 행사기간: 총 행사금액(부가세포함):
	2	행사명: ※ 컨소시엄 사업 제외 행사기간: 총 행사금액(부가세포함):
	3	행사명: ※ 컨소시엄 사업 제외 행사기간: 총 행사금액(부가세포함):

별첨5	공모참가 서약서

공모참가 서약서

본인은 더불어민주당 서울특별시당이 시행하는 ‘더불어민주당 서울특별시당 정기대의원대회 및 당대표․최고위원 후보 합동연설회’ 대행사 선정 경쟁참가와 관련, 다음과 같이 제반사항을 준수할 것을 서약합니다.

1. 제출된 모든 관련 증빙서류는 성실하게 작성, 제출하며, 허위 기재사항 등이 확인될 경우에는 참가자격에서 제외되어도 아무런 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 제안서 평가를 위해 구성된 심사위원단의 평가방법 및 평가기준, 평가결과에 어떠한 이의 제기도 하지 않겠습니다.

2020 년    월    일

업체명 :

대표자 :  성명                (서명)

더불어민주당 서울특별시당 귀중